ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪਹਿਲੂ ਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿਚ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬਧਿਤ ਹਨ.
ਸਹਿਯੋਗ ਬਾਰੇ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ
ਸੰਭਾਵਿਤ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪਹਿਲਾ ਪੁਲ ਇਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਇਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ. ਦੋ ਫਰਮਾਂ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹਿਚਾਣੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਅਧਿਕਾਰਕ ਸੰਪਰਕ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ 'ਤੇ ਇਕ ਪੱਤਰ ਹੋਵੇਗਾ.
ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਅਹਿਮ ਨੁਕਤੇ:
- ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰਨੀ;
- ਇਸ ਫਰਮ ਬਾਰੇ ਮੀਿਟੰਗ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸ੍ਰੋਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ;
- ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਪਦਾਰਥ ਦਾ ਸਾਰ;
- ਟੇਬਲ, ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ
ਜੇ ਸਫ਼ਲ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀਆਂ ਇੰਟਰਜੀਡੀਏਟ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਗਾਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀਆਂ ਵਿਸਥਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਨਿਯਮ;
- ਏਜੰਡਾ;
- ਚਰਚਾ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਮੁੱਦੇ;
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਸੈਕੰਡਰੀ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ;
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਅਜਿਹੀ ਸਿਆਣਪ ਵਾਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀ, ਉਲਟੀਆਂ, ਦੂਜੀਆਂ ਉਦਾਸ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਜੋ ਕਿ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਇਕ ਹੋਰ ਬਿਜਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਪਰੰਤੂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ. ਇਹ ਇਕੋ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਭਾਈਵਾਲ ਸਹੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਦੂਜੀ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਾਰ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨਾਲ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ-ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ, ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਕ ਚਿੱਠੀ-ਜਵਾਬ. ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਕ ਫਰਮ ਦੂਜਾ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦੀ ਹੈ.
ਮੌਜੂਦਾ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ-ਸੱਦਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਵਿਗਿਆਪਨ ਪੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਫਰਮ ਇਕ ਕਾਨਫਰੰਸ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ, ਸੈਮੀਨਾਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਸਲ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਂਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਿਕਰੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਹ ਸਸਤਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਵਾਪਸੀ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਿਚ ਕਾਊਂਟਰਪਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਵਜੋਂ ਇਕ ਪੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹਨ:
- ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ;
- ਮਾਫ਼ੀ ਮੰਗਣ ਵਾਲੇ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ;
- ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਦਾਅਵੇ;
- ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ-ਬੇਨਤੀ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਉਦਾਰਵਾਦੀ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਤ ਧੁਨੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਈ, ਫਿਰ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੈਤਿਕਤਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਜਿਹੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੰਗ ਹੋਵੇਗੀ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਵਿਚ ਕੀ ਲੱਭਣਾ ਹੈ:
- ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪਲ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਪੂਰਾ ਨਾਂ, ਸਥਿਤੀ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ;
- ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਇਕ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਖੋ - ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਲੈਟਰਹੈੱਡ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ;
- ਨੈਿਤਕਤਾ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਆਦਰ - ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ ਇਕੋ ਇਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਟੋਨ.
- ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁੱਕੇ, ਵਪਾਰਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕਾਇਮ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਆਮ ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਤੋਂ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਬਦਲਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.
ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗੀ. ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਜਗਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਹੀ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ.