ਆਧੁਨਿਕ ਦੁਨੀਆਂ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਨਿਯਮਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਮੀ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਕੰਮ ਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਗੰਭੀਰ ਥਕਾਵਟ , ਡਿਪਰੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਿਪਰੈਸ਼ਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਜਾਂਚਿਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਰ ਜਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਵਰਤੋ.
ਮੈਨੂੰ ਡਾਇਰੀ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ?
ਡਾਇਰੀ, ਜਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, "ਸਕਲੇਰੋਸਕੋਪ" ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਗੱਲ ਹੈ. ਕਦੇ-ਕਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਵਿਚ ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇਕ ਦਿਨ ਜਾਂ ਇਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਉਹ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ - ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋਕ ਡਾਇਰੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੱਥੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੈਮੋਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹੋ.
ਡਾਇਰੀ ਕੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਕਲਾਸਿਕ ਡਾਇਰੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਕਿਤਾਬ ਹੈ ਜੋ ਆਸ ਪਾਸ ਹੈ ਡਾਇਰੀ ਦੇ ਭਾਗ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਤੇ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹਫਤੇ ਦਾ ਦਿਨ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਖੁਦ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਅਜਿਹੀ ਕਲਾਸੀਕਲ ਸਕੀਮ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਡਾਇਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਕੇਵਲ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਂ ਇਸ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਹੈ.
ਇਕ ਡਾਇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਾਇਰੀ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਮੁਫਤ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਖਤ ਹੱਦ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕਲਾਸੀਕਲ ਸਕੀਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਕੇਸਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ. ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਕੇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨਤ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਇੱਕ ਸ਼ਿੰਗਾਰੋਮਿਸਟ - 1.5 ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਦੌਰਾ" ਆਦਿ), ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰਹੇਗਾ
ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮ, ਸਵੈ-ਸੰਭਾਲ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਾਂ ਘਰ, ਸਾਰੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ. ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਲਈ ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਅਤੀਤ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਡਾਇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਡਾਇਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਵਾਲ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਧਾਰਣ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਤੇ ਅਤੇ ਸੜਕ 'ਤੇ ਬਿਤਾਉਣ ਵਾਲੇ ਘੰਟੇ ਦੇਖੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਸਮੇਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ.
- ਮੈਂ ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ ਕੀ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਬਿਲਕੁਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਦਿਨ ਭਰ ਬੋਝ ਨਾ ਕਰੋ: ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡੋ, ਆਰਾਮ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਦਿਓ
- ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਕਿਸੇ ਮਿੱਤਰ ਨਾਲ ਮਿਲਣ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ ਸੰਕੇਤ ਕਰੋ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਵੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ.
- ਡਾਇਰੀ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਹੇਗੀ ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦਰਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ.
- ਡਾਇਰੀ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਘਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਸਤਕ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਹਰ ਸੰਪੂਰਨ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਨਾਲ ਟਿੱਕ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਾਲ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਡਾਇਰੀ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣੀ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਹ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.